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Informationen nach Art. 13 DSGVO

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Justus Krimm
Sudetenweg 30
37412 Herzberg am Harz
E-Mail: ideen-in-form@outlook.de

2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Angaben. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Pfad, HTTP-Status, Fehlercode und Verarbeitungsdauer gehören. Formularinhalte und hochgeladene Dateien werden nicht in den gewöhnlichen IIS-Zugriffsprotokollen gespeichert.

Die Protokollierung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse sowie der Erkennung missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die technischen Zugriffsprotokolle werden grundsätzlich nach sieben Tagen gelöscht, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

3. Anfrageformular und hochgeladene Dateien

Beim Absenden des Anfrageformulars werden die eingegebenen Kontaktdaten, Projektangaben, Modell-Links, Dateinamen und hochgeladenen Dateien verarbeitet. Für jede Anfrage wird eine eindeutige Anfragenummer vergeben. Die Daten und Dateien werden lokal auf dem eigenen Server in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann die Anfrage nicht sinnvoll bearbeitet werden.

Wenn Sie statt eines direkten Uploads einen Freigabelink eines selbst gewählten Cloud-Dienstes übermitteln, wird dieser Link zusammen mit der Anfrage gespeichert und zur Prüfung der bereitgestellten Datei aufgerufen. Für die Verarbeitung beim jeweiligen Cloud-Dienst gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen.

4. Sicherheitsdaten beim Absenden

Beim Absenden werden außerdem die IP-Adresse und die vom Browser übermittelte User-Agent-Kennung gespeichert. Diese Angaben dienen ausschließlich der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder technisch fehlerhafter Anfragen. Es findet kein Browser-Fingerprinting statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Sicherheitsdaten werden nach sieben Tagen durch ein separates Programm auf dem Server gelöscht, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

5. Dateiprüfung

Hochgeladene Dateien können zum Schutz des Servers und anderer Systeme automatisiert durch Microsoft Defender geprüft werden. Archive werden nicht automatisch durch die Website entpackt. Passwortgeschützte Archive, Programme und Installationsdateien werden nicht angenommen.

6. E-Mail-Kommunikation

Nach Eingang der Anfrage werden eine Eingangsbestätigung und eine Benachrichtigung per E-Mail versendet. Dabei werden die Anfragenummer, Kontaktadresse und die erforderlichen Anfrageinformationen über Microsoft Outlook verarbeitet.

Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Microsoft.

7. Speicherdauer

Nicht weiterverfolgte Anfragen werden grundsätzlich nach sechs Monaten überprüft und gelöscht. Kommt ein Auftrag zustande, können geschäftliche Korrespondenz, Rechnungen und Buchungsunterlagen im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Produktionsdateien werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Auftrag, Gewährleistung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

8. PayPal-Link

Die Website bindet keine PayPal-Skripte, Zahlungsfelder oder Trackingelemente ein. Erst wenn Sie den externen PayPal-Link anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die anschließende Verarbeitung ist PayPal nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

9. Cookies, Reichweitenmessung und Werbung

Es werden keine Analyse- oder Marketingdienste, Werbetracker, Besucherprofile oder externen Zählpixel eingesetzt. Die öffentlich angebotene Website benötigt in der vorgesehenen Ausführung keine Marketingcookies.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

11. Stand

Stand: 2. August 2026